Második táblázat a KIVA alanyok foglalkoztatottjait listázza. Ezt a bal felső sarokban lévő gomb megnyomását követően excel-be ki lehet emelni, hogy át lehessen ellenőrizni. Bármennyiszer meg lehet tenni, a gomb fent marad a programban időlegesen, márciustól 2-3 hónapig biztosan. Erre azért van szükség, mert aki járulékkedvezményre jogosult nem biztos hogy KIVA kedvezményre is jogosult. Itt lehet kiszűrni az ilyen foglalkoztatottakat.
A KIVA kedvezményt foglalkoztatottanként kell beállítani, alap helyzetben ha az ügyfelek adatainál megjelölitek a kedvezményt akkor minden nyitott jogviszonyú foglalkoztatottnál be lesz állítva a KIVA jogosultság. Ezt követően egyesével kel kivenni az x-et ha valaki után nem jogosult kedvezményre a vállalkozás. Ezt az alkalmazottak adatainál a biztosított jogviszony adatai ablakban a 3. fülön (SZOCHO és KIVA kedvezmények) lehet megváltoztatni. Ha változtatás történik ebben akkor ha le volt már számfejtve a foglalkoztatott újra kell számoltatni a bérjegyzéket hogy jók legyenek a munkáltatói terhek.